So verbindest du Airbnb und Booking mit Autoregistro
Es braucht keine technische Integration. Du planst einfach in Airbnb oder Booking eine automatische Nachricht, die deinem Gast nach der Buchungsbestätigung deinen Autoregistro-Link schickt. Er füllt seine Daten aus, und wir senden sie für dich an SES Hospedajes.
Airbnb
Airbnb hat 'Geplante Nachrichten', die bei einem Ereignis von allein rausgehen (neue Buchung, Check-in usw.).
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Öffne die geplanten Nachrichten
Geh in Airbnb auf Nachrichten (das Sprechblasen-Symbol oben). Klick im linken Menü auf 'Geplante Nachrichten'.
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Leg eine Vorlage an
Klick auf 'Vorlage erstellen' und gib ihr einen Namen, zum Beispiel 'Reisendenmeldung'.
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Wähle den Zeitpunkt
Wähl den Auslöser 'Neue Buchung' (oder 'Check-in', ein paar Tage vor der Anreise) und den gewünschten Vorlauf.
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Füg deinen Autoregistro-Link ein
Schreib eine kurze Nachricht und füg den Link deiner Unterkunft ein. Mit den Kürzeln (Shortcodes) kannst du den Namen des Gastes einsetzen.
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Speichern
Ab dann geht die Nachricht bei allen deinen Airbnb-Buchungen von allein raus.
Booking.com
Bei Booking läuft es über die geplanten Nachrichtenvorlagen im Extranet.
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Öffne die Nachrichteneinstellungen
Geh im Extranet auf den Reiter 'Unterkunft' und öffne 'Nachrichteneinstellungen'. Du brauchst Adminrechte.
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Leg eine Vorlage an
Erstell eine neue Vorlage und füg deinen Autoregistro-Link ein. Du kannst sie mit dem Namen des Gastes personalisieren.
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Plane sie ein
Wähl den Zeitpunkt: bei der Buchung oder ein paar Tage vor der Anreise.
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Speichern
Die Vorlage geht bei deinen Booking-Buchungen automatisch raus.
Zwei Dinge, die du wissen solltest
- Schick den Link immer erst nach der Buchungsbestätigung: Vorher blockiert Airbnb externe Links.
- Die Reisendenmeldung ist eine gesetzliche Pflicht (RD 933/2021). Genau das ist die Ausnahme, die Airbnbs Link-Richtlinie vorsieht, du bist also abgesichert.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Integration oder API?
Nein. Du planst nur in Airbnb oder Booking eine automatische Nachricht mit deinem Autoregistro-Link. Ohne technische Anbindung.
Wo bekomme ich meinen Autoregistro-Link?
In deinem Autoregistro-Dashboard, bei jeder Unterkunft, über den Button 'Link kopieren'. Genau diesen Link fügst du in die automatische Nachricht ein.
Blockiert Airbnb nicht externe Links?
Nur vor der Buchungsbestätigung. Danach kannst du Links schicken. Außerdem ist die Reisendenmeldung eine gesetzliche Pflicht, und genau das ist die Ausnahme in Airbnbs Richtlinie.
Klappt das genauso mit Vrbo oder anderen Plattformen?
Ja. Jede Plattform, auf der du dem Gast eine Nachricht schicken kannst, reicht: Du musst ihm nur deinen Autoregistro-Link zukommen lassen.
Und wenn die Buchungen über mehrere Kanäle kommen?
Egal, woher die Buchung kommt: Solange der Gast den Link bekommt und seine Daten ausfüllt, sendet Autoregistro die Meldung an SES Hospedajes.
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