Comment activer le service web (WS) dans SES Hospedajes
Si tu as déclaré ton établissement dans SES Hospedajes sans cocher la case 'Envío de comunicaciones por servicio web' (envoi des communications par service web), tes partes ne peuvent pas partir automatiquement. La bonne nouvelle : pas besoin de refaire l'inscription. Ça s'active en quelques minutes en modifiant les données déjà enregistrées. On t'explique comment.
Activer le service web pas à pas
Il te faut ton certificat numérique (ou Cl@ve) pour accéder à la Sede Electrónica du Ministerio del Interior et signer le changement avec Autofirma.
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Connecte-toi à la Sede Electrónica
Accède au portail de SES Hospedajes avec ton certificat numérique ou Cl@ve et clique sur 'Acceso al registro de establecimientos y entidades' (accès au registre des établissements).
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Ouvre 'Mis datos registrados'
Sur l'écran principal, tu verras trois cartes. Clique sur 'Acceder' dans 'Mis datos registrados' pour modifier la configuration d'un établissement déjà déclaré. Pas besoin d'en créer un nouveau.
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Coche la case du service web
Dans les données de l'entité, active la case 'Envío de comunicaciones por servicio web' et enregistre les changements. C'est l'option qui active l'envoi automatique des partes.
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Signe avec Autofirma
Comme lors de la déclaration initiale, la modification se signe avec Autofirma. Assure-toi de l'avoir installé et à jour.
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Reçois tes identifiants WS
Une fois la modification enregistrée, le ministère t'envoie par e-mail l'utilisateur et le mot de passe du service web, avec le code de bailleur et les codes d'établissement.
Consulter et régénérer les identifiants
Quand le service web est actif, la section pour gérer les identifiants d'accès apparaît.
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Trouve la gestion des identifiants
Après avoir signé la modification, la page d'accueil affiche l'option de gérer les identifiants d'accès au service web.
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Note l'utilisateur WS
L'utilisateur est en général ton NIF ou CIF d'enregistrement suivi des lettres 'WS' (par exemple, 12345678AWS).
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Génère ou change le mot de passe
De là, tu peux voir, changer ou régénérer le mot de passe du service web. Il doit faire au moins 8 caractères et contenir une majuscule, une minuscule et un chiffre.
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Configure-les dans ton app d'enregistrement
Saisis l'utilisateur et le mot de passe WS dans Autoregistro (ou dans ton système) pour qu'il envoie les partes à ta place, automatiquement.
Attention à ça
- Le mot de passe du service web N'EST PAS celui que tu utilises pour entrer sur le site de SES Hospedajes avec ton certificat. Ce sont deux identifiants différents : celui du portail (pour toi) et celui du WS (pour les applications).
- Si l'e-mail avec les identifiants WS n'arrive pas, décoche puis recoche la case du service web pour forcer le ministère à le renvoyer.
- Le service web s'active par établissement. Si tu en as plusieurs, vérifie que la case est cochée pour chacun.
Questions fréquentes
Dois-je déclarer à nouveau l'établissement ?
Non. Tu modifies seulement les données déjà enregistrées depuis 'Mis datos registrados', tu coches la case du service web et tu signes le changement. La déclaration initiale est conservée.
Quel est l'utilisateur du service web ?
Normalement, c'est ton NIF ou CIF d'enregistrement suivi des lettres 'WS'. Tu le reçois par e-mail avec le mot de passe une fois le service activé.
Le mot de passe du service web est-il celui de mon certificat ?
Non. Le mot de passe WS est différent de celui que tu utilises pour entrer sur le portail de SES Hospedajes. Le WS sert uniquement aux applications pour envoyer les partes.
Je ne reçois pas les identifiants par e-mail, que faire ?
Décoche la case 'Envío de comunicaciones por servicio web', enregistre, puis recoche-la. Ça force le renvoi de l'e-mail avec l'utilisateur et le mot de passe WS.
Combien de temps avant que ce soit opérationnel ?
Dès que tu signes la modification avec Autofirma et que tu reçois les identifiants WS, tu peux les configurer dans Autoregistro et commencer à envoyer les partes automatiquement.
Ai-je besoin du service web pour utiliser Autoregistro ?
Oui. Autoregistro envoie les partes à SES Hospedajes via le service web, donc ton établissement doit avoir la case activée et des identifiants WS valides.
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