Einrichtungsanleitung für SES Hospedajes

Bevor du loslegst

• Du brauchst ein digitales Zertifikat oder einen elektronischen DNI (DNIe). Das brauchst du nur für diese Ersteinrichtung bei SES Hospedajes; danach nie wieder.
• Installiere das Programm Autofirm@ auf deinem Rechner — damit wird der Antrag auf Anmeldung der Betriebsstätte digital signiert.
• Wenn du die Unterkunft als Verwalter betreust, meldest du dich an. Verwaltet der Eigentümer die Unterkunft selbst, meldet er sich an.
• Der ganze Vorgang dauert meist 2 bis 3 Tage, bis SES die Zugangsdaten bereitstellt.

Schritt 1 — Auf der Plattform anmelden

1. Geh auf das Portal von SES Hospedajes.
2. Klicke auf "Acceso al registro de establecimientos y entidades" und wähle dein Identifikationsverfahren (digitales Zertifikat oder DNIe).
3. Klicke auf "Registro" und dann auf "Rellenar formulario", um eine neue Betriebsstätte anzumelden.

Schritt 2 — Daten der Entität ausfüllen und Webservice aktivieren

1. Fülle das Formular mit den Daten deiner Entität aus (privat oder Firma).
2. Wähle im Formular "envío de comunicaciones por servicio web" (oder "webservice"), damit sich das Konto bei SES Hospedajes mit Autoregistro verbinden lässt. Das ist unverzichtbar — damit wird die API-Verbindung freigeschaltet, über die Autoregistro die Gästedaten in deinem Namen sendet.

Wenn du die Option "servicio web" nicht auswählst, kann Autoregistro keine Daten für dich senden. Stell sicher, dass sie aktiviert ist.

Schritt 3 — Betriebsstätte(n) hinzufügen

1. Fülle alle Felder dieses Abschnitts mit den Angaben zu deinen Betriebsstätten aus: Art der Betriebsstätte, Adresse, Kapazität usw.
2. Klicke auf "Añadir a la lista", um die Betriebsstätte hinzuzufügen.
3. Du kannst das so oft wiederholen, wie nötig, um alle gewünschten Betriebsstätten anzumelden.
4. Wenn alle Betriebsstätten hinzugefügt sind, schick das Formular ab.

Schritt 4 — Zugangsdaten erhalten

1. Nach Abschluss der Anmeldung bekommst du eine E-Mail von [email protected].
2. Dieser vom System SES Hospedajes erzeugte Benutzer samt Passwort dient der Verbindung mit Autoregistro und unterscheidet sich von den Daten, mit denen du dich im SES-System anmeldest.
3. Jetzt hast du zwei Sätze Zugangsdaten:
4. Zugangsdaten für das SES-Portal — für den Zugriff auf die Website von SES Hospedajes. Beispiel: Benutzer 12345678Z, Passwort MyPassword. Diese werden in Autoregistro NICHT verwendet.
5. Zugangsdaten für den Webservice — für die API-Verbindung. Beispiel: Benutzer 12345678ZWS, Passwort SESGeneratedPassword. Diese trägst du in Autoregistro ein.
6. Trage Benutzer und Passwort des Webservice in die Felder "SES-Benutzer" und "SES-Passwort" ein, wenn du deine Unterkunft in Autoregistro anlegst.

Wenn alle deine Unterkünfte unter demselben Vermieterkonto laufen, gelten dieselben Webservice-Zugangsdaten für alle. Als Verwalter können die Zugangsdaten je Unterkunft unterschiedlich sein.

Deine Codes nachschlagen

1. Melde dich im Portal von SES Hospedajes mit deinen Portal-Zugangsdaten oder deinem digitalen Zertifikat an.
2. Für deinen Código de Establecimiento: Suche nach "Consultar código de establecimiento". Wenn du mehrere Unterkünfte hast, wähle die richtige im Auswahlmenü.
3. Für deinen Código de Arrendador: Suche nach "Consultar código de arrendador".
4. Kopiere diese Codes — du brauchst sie, wenn du eine Unterkunft in Autoregistro anlegst.

Jede Unterkunft hat einen eigenen Código de Establecimiento. Der Código de Arrendador ist für alle deine Unterkünfte gleich.

Passwort des Webservice zurücksetzen

1. Melde dich im Portal von SES Hospedajes mit deinen Portal-Zugangsdaten oder deinem digitalen Zertifikat an.
2. Suche nach "Recuperar o modificar contraseña servicio web".
3. Wenn du mehrere Entitäten hast, wähle die richtige im Auswahlmenü.
4. Gib dein neues Passwort ein und klicke auf "Guardar". Das System bestätigt mit "¡Contraseña cambiada!".
5. Aktualisiere das Passwort in den Einstellungen deiner Unterkunft in Autoregistro, damit die Meldungen weiter funktionieren.