Guide de configuration de SES Hospedajes

Avant de commencer

• Il vous faut un certificat numérique ou un DNI électronique (DNIe). Vous ne l'utiliserez que pour cette configuration initiale dans SES Hospedajes ; ensuite, vous n'en aurez plus besoin.
• Installez le logiciel Autofirm@ sur votre ordinateur — il est nécessaire pour signer numériquement la demande d'inscription de l'établissement.
• Si vous êtes gestionnaire du logement, c'est vous qui vous inscrivez. Si le propriétaire gère lui-même le logement, c'est lui qui s'inscrit.
• La procédure complète prend en général 2 à 3 jours jusqu'à ce que SES fournisse les identifiants.

Étape 1 — S'inscrire sur la plateforme

1. Allez sur le portail SES Hospedajes.
2. Cliquez sur « Acceso al registro de establecimientos y entidades » et choisissez votre mode d'identification (certificat numérique ou DNIe).
3. Cliquez sur « Registro », puis sur « Rellenar formulario » pour déclarer un nouvel établissement.

Étape 2 — Renseigner les données de l'entité et activer le service web

1. Remplissez le formulaire avec les données de votre entité (personnelles ou d'entreprise).
2. Sélectionnez « envío de comunicaciones por servicio web » (ou « webservice ») dans le formulaire pour pouvoir relier votre compte SES Hospedajes à Autoregistro. C'est indispensable — cela active la connexion API qu'Autoregistro utilise pour transmettre les données des voyageurs en votre nom.

Si vous ne cochez pas l'option « servicio web », Autoregistro ne pourra pas transmettre les données à votre place. Vérifiez qu'elle est bien activée.

Étape 3 — Ajouter votre ou vos établissements

1. Remplissez tous les champs de cette section avec les informations de vos établissements : type d'établissement, adresse, capacité, etc.
2. Cliquez sur « Añadir a la lista » pour ajouter l'établissement.
3. Vous pouvez répéter l'opération autant de fois que nécessaire pour déclarer tous les établissements souhaités.
4. Une fois tous les établissements ajoutés, envoyez le formulaire.

Étape 4 — Recevoir vos identifiants

1. Une fois l'inscription terminée, vous recevrez un e-mail de [email protected].
2. Cet identifiant et ce mot de passe générés par le système SES Hospedajes servent à établir la connexion avec Autoregistro ; ils sont différents de ceux que vous utilisez pour vous connecter au site de SES.
3. Vous disposerez alors de deux jeux d'identifiants :
4. Identifiants du panneau SES — pour accéder au site de SES Hospedajes. Exemple : utilisateur 12345678Z, mot de passe MyPassword. Ils ne s'utilisent PAS dans Autoregistro.
5. Identifiants de service web — pour la connexion API. Exemple : utilisateur 12345678ZWS, mot de passe SESGeneratedPassword. Ce sont ceux que vous saisissez dans Autoregistro.
6. Saisissez l'identifiant et le mot de passe de service web dans les champs « Identifiant SES » et « Mot de passe SES » au moment d'ajouter votre logement dans Autoregistro.

Si tous vos logements dépendent du même compte arrendador, les identifiants de service web sont communs. Si vous êtes gestionnaire, ils peuvent varier d'un logement à l'autre.

Retrouver vos codes

1. Connectez-vous au portail SES Hospedajes avec vos identifiants du panneau ou votre certificat numérique.
2. Pour trouver votre Código de Establecimiento : cherchez « Consultar código de establecimiento ». Si vous avez plusieurs logements, sélectionnez le bon dans la liste déroulante.
3. Pour trouver votre Código de Arrendador : cherchez « Consultar código de arrendador ».
4. Copiez ces codes — ils vous seront demandés au moment d'ajouter un logement dans Autoregistro.

Chaque logement a un Código de Establecimiento unique. Le Código de Arrendador est commun à tous vos logements.

Réinitialiser le mot de passe du service web

1. Connectez-vous au portail SES Hospedajes avec vos identifiants du panneau ou votre certificat numérique.
2. Cherchez « Recuperar o modificar contraseña servicio web ».
3. Si vous avez plusieurs entités, sélectionnez la bonne dans la liste déroulante.
4. Saisissez votre nouveau mot de passe et cliquez sur « Guardar ». Le système confirmera par « ¡Contraseña cambiada! ».
5. Mettez à jour le mot de passe dans les réglages de votre logement sur Autoregistro pour que les envois continuent de fonctionner.