Cómo conectar Airbnb y Booking con Autoregistro
No hace falta ninguna integración técnica. Solo tienes que programar un mensaje automático en Airbnb o Booking que envíe tu enlace de Autoregistro al huésped tras confirmar la reserva. Él rellena sus datos y nosotros los enviamos a SES Hospedajes por ti.
Airbnb
Airbnb tiene 'Mensajes programados', que se envían solos al cumplirse un evento (reserva nueva, check-in, etc.).
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Abre los mensajes programados
Entra en Airbnb y ve a Mensajes (el icono del bocadillo, arriba). En el menú de la izquierda, pulsa 'Mensajes programados'.
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Crea una plantilla
Pulsa 'Crear plantilla' y ponle un nombre, por ejemplo 'Registro de viajeros'.
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Elige cuándo se envía
Selecciona el desencadenante 'Reserva nueva' (o 'Check-in', unos días antes de la llegada) y la antelación que quieras.
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Pega tu enlace de Autoregistro
Escribe un mensaje breve y pega el enlace de tu propiedad. Puedes usar los atajos (shortcodes) para añadir el nombre del huésped.
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Guarda
A partir de ahí, el mensaje se enviará solo en todas tus reservas de Airbnb.
Booking.com
En Booking se hace con las plantillas de mensajes programadas, desde la Extranet.
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Entra en Preferencias de mensajes
En la Extranet, ve a la pestaña 'Propiedad' y abre 'Preferencias de mensajes'. Necesitas permisos de administrador.
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Crea una plantilla
Crea una plantilla nueva e incluye tu enlace de Autoregistro. Puedes personalizarla con el nombre del huésped.
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Prográmala
Elige cuándo se envía: al hacer la reserva o unos días antes de la llegada.
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Guarda
La plantilla se enviará automáticamente en tus reservas de Booking.
Dos cosas que conviene saber
- Envía el enlace siempre después de confirmar la reserva: Airbnb bloquea los enlaces externos antes de confirmar.
- El registro de viajeros es una obligación legal (RD 933/2021). Esa es justo la excepción que contempla la política de enlaces de Airbnb, así que estás cubierto.
Preguntas frecuentes
¿Necesito alguna integración o API?
No. Solo tienes que programar un mensaje automático en Airbnb o Booking con tu enlace de Autoregistro. Sin conexiones técnicas.
¿Dónde consigo mi enlace de Autoregistro?
En tu panel de Autoregistro, en cada propiedad, con el botón 'Copiar enlace'. Ese es el enlace que pegas en el mensaje automático.
¿Airbnb no bloquea los enlaces externos?
Solo antes de confirmar la reserva. Una vez confirmada, puedes enviar enlaces. Además, el registro de viajeros es una obligación legal, que es la excepción que contempla la política de Airbnb.
¿Funciona igual con Vrbo u otras plataformas?
Sí. Cualquier plataforma que te deje enviar un mensaje al huésped sirve: solo tienes que hacerle llegar tu enlace de Autoregistro.
¿Y si las reservas entran por varios sitios?
Da igual de dónde venga la reserva: mientras el huésped reciba el enlace y rellene sus datos, Autoregistro envía el parte a SES Hospedajes.
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