Registro de menores en alquiler turístico: qué datos necesitas y qué dice la ley

Sí, los menores de edad también se registran. El RD 933/2021 no hace excepciones por edad — todo viajero que se aloja en un establecimiento turístico debe ser comunicado a las autoridades. Pero los datos que necesitas de un menor son diferentes: no tienen DNI propio hasta los 14 años, no firman, y sus datos van vinculados al adulto responsable. Aquí te explicamos exactamente qué pedir y cómo enviarlo sin que SES Hospedajes te rechace el parte.

Es una de las dudas más frecuentes entre propietarios: "¿Tengo que registrar al bebé de 6 meses?" La respuesta corta es sí. La respuesta larga es que el proceso es más sencillo de lo que parece, pero hay matices que conviene conocer.

¿Qué dice la ley?

El Real Decreto 933/2021 establece la obligación de comunicar los datos de todos los viajeros alojados, sin distinción de edad. Esto incluye:

• Bebés
• Niños
• Adolescentes
• Cualquier persona que pernocte en el alojamiento

No hay edad mínima para el registro. Si duerme allí, se registra.

Qué datos necesitas según la edad

Menores de 14 años (sin DNI propio)

Los menores de 14 años en España no están obligados a tener DNI. Eso complica un poco las cosas, pero no las hace imposibles.

Dato	Obligatorio	Notas
Nombre y apellidos	Sí	Completos
Fecha de nacimiento	Sí	Para verificar que es menor
Nacionalidad	Sí
Documento de identidad	Según caso	Ver abajo
Parentesco con adulto responsable	Sí	Padre, madre, tutor, etc.
Datos del adulto responsable	Sí	El adulto debe estar registrado también

Sobre el documento de identidad:

• Menores españoles sin DNI: se puede usar el Libro de Familia o el DNI/pasaporte del padre/madre como referencia. En la práctica, muchos propietarios registran al menor vinculado al documento del adulto.
• Menores españoles con DNI (a partir de 14, o si lo tienen antes): se usa su propio DNI.
• Menores extranjeros: pasaporte. Los menores extranjeros suelen tener pasaporte propio, incluso los bebés.

Menores de 14 a 17 años

A partir de los 14 años, los españoles están obligados a tener DNI. El registro es prácticamente igual que el de un adulto:

Dato	Obligatorio
Nombre y apellidos	Sí
Fecha de nacimiento	Sí
Nacionalidad	Sí
Tipo y número de documento (DNI/pasaporte)	Sí
Parentesco con adulto responsable	Recomendado

La diferencia principal: siguen siendo menores de edad, así que conviene registrar la relación con el adulto que los acompaña.

Cómo se envía a SES Hospedajes

En el parte de viajeros que envías a SES Hospedajes, los menores se incluyen como viajeros adicionales vinculados al adulto responsable. El sistema permite:

1. Registrar al adulto con todos sus datos completos
2. Añadir menores vinculados a ese adulto, indicando parentesco
3. Datos reducidos para menores sin documento propio (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad)

Si el menor tiene documento propio (pasaporte o DNI), se registra con sus datos completos como cualquier otro viajero.

Consejo práctico: pide siempre el pasaporte o DNI de los menores que lo tengan. Es más fácil registrarlos con documento propio que sin él. Los menores extranjeros casi siempre tienen pasaporte — pídelo.

Situaciones comunes

Familia con 2 adultos y 2 niños pequeños (sin DNI)

• Registras a los 2 adultos con datos completos
• Registras a los 2 niños vinculados a uno de los adultos (normalmente el que hace la reserva)
• Datos de los niños: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, parentesco

Grupo de amigos con un menor de 16 años

• Registras a todos los adultos con datos completos
• El menor de 16 se registra con su DNI (ya lo tiene) vinculado al adulto responsable del grupo
• Si no hay relación de parentesco directa, el adulto que hizo la reserva asume la responsabilidad

Bebé de pocos meses

• Se registra igual que cualquier menor sin DNI
• Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad
• Vinculado al padre o madre

Menor extranjero

• Pasaporte del menor (casi todos los países lo exigen incluso para bebés)
• Se registra con datos completos como cualquier viajero
• Parentesco con el adulto acompañante

Errores comunes

Error	Consecuencia	Solución
No registrar a los menores	Parte incompleto, posible sanción	Registra a todos, sin excepción
No pedir documento del menor extranjero	No puedes completar el registro	Pide pasaporte siempre a extranjeros
Registrar al menor sin vincularlo a un adulto	SES puede rechazar el parte	Siempre indica parentesco y adulto responsable
Confundir "no obligatorio tener DNI" con "no hay que registrarlo"	Incumplimiento	Menor sin DNI se registra con datos reducidos

¿Y si el huésped se niega a dar datos de sus hijos?

Pasa poco, pero pasa. Algunos padres son reticentes a dar datos de menores por privacidad.

Tu respuesta: es obligación legal. No es tu capricho ni una política del alojamiento — es la ley. El RD 933/2021 no hace excepciones. Si no proporcionan los datos, técnicamente no puedes alojarlos (aunque en la práctica esto es un caso extremo).

Un mensaje tipo:

"Por ley, estamos obligados a registrar a todos los viajeros que se alojan, incluidos los menores. Los datos se envían directamente a las autoridades y no los usamos para nada más. Es un trámite rápido — solo necesitamos nombre, fecha de nacimiento y, si tienen pasaporte, el número."

Directo, sin drama, explicando el porqué.

Cómo encaja Autoregistro

Autoregistro gestiona el registro de menores de forma natural dentro del flujo de registro del grupo. Cuando el huésped rellena el formulario pre-llegada, puede añadir a los menores que le acompañan con los datos necesarios — vinculados automáticamente al adulto responsable. El sistema sabe qué datos pedir según la edad y el tipo de documento, y envía el parte completo a SES Hospedajes sin que tú tengas que montar el puzzle manualmente. Un formulario, todos los viajeros, cero líos.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que registrar a un bebé de pocos meses? Sí. La ley no establece edad mínima. Todo viajero que pernocte se registra, independientemente de su edad.

¿Qué documento uso para un menor español sin DNI? Se registra con datos reducidos (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad) vinculado al adulto responsable. No necesitas un documento del menor si no lo tiene.

¿Los menores extranjeros siempre tienen pasaporte? En la gran mayoría de casos, sí. La mayoría de países exigen pasaporte propio incluso para bebés para viajar internacionalmente. Pídelo siempre.

¿Puedo registrar a todos los menores bajo el mismo adulto? Sí. Todos los menores del grupo se vinculan al adulto responsable (normalmente el que hizo la reserva o el padre/madre).

¿Qué pasa si no registro a los menores? El parte de viajeros estará incompleto. Si hay una inspección o requerimiento, puedes recibir una sanción por no haber comunicado a todos los alojados.