Die beste Online-Check-in-App für Ferienwohnungen in Spanien: 8 Apps im Vergleich

Die 8 besten Apps: Online-Check-in-App für Ferienwohnungen in Spanien im Preisvergleich

Einstiegspreis für eine Wohnung, was jede App enthält und für wen sie am besten passt.

1. 1

   AutoregistroDie günstigste

   1 €/Monat pro Unterkunft

   Online-Check-in per Link: Der Gast füllt seine Daten am Smartphone aus, ohne etwas herunterzuladen, und die Meldung geht automatisch an SES Hospedajes. Ein einziger Plan mit allem inklusive, ohne Mindestmengen und ohne Provisionen.

   • Check-in-Link ohne Download
   • Automatische Meldung an SES Hospedajes
   • Unterschrift des Gastes auf dem Meldeschein (optional)
   • Formular in 4 Sprachen
   • Die ganze Gruppe in einem Formular
   • Gesetzliche Speicherung für 3 Jahre
   • Keine Mindestanzahl an Objekten

   Ideal für

   Eigentümer mit einer oder wenigen Wohnungen, die nur die Reisendenmeldung erfüllen und dafür so wenig wie möglich zahlen wollen.

   Zu beachten

   Konzentriert sich auf die Meldung: Sie scannt keine Ausweise und verwaltet keine Schlösser oder Zahlungen, und sie sendet derzeit nur an SES Hospedajes (nicht an Mossos oder die Ertzaintza).

2. 2

   Partee

   Ab 1,69 €/Monat

   Online- und Vor-Ort-Check-in mit Dokumentenerkennung und Unterschrift auf dem Bildschirm. Sendet automatisch an SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra und Ertzaintza.

   • Online- und Vor-Ort-Check-in
   • Auslesen von Ausweis und Reisepass
   • Unterschrift des Gastes
   • SES, Mossos und Ertzaintza
   • Elektronische Schlösser
   • Apps für iOS und Android

   Ideal für

   Unterkünfte in Katalonien oder im Baskenland oder wer Dokumente zu einem guten Preis scannen möchte.

   Zu beachten

   Der Preis hängt von der Kapazität der Unterkunft ab und wird per Angebot festgelegt; das „ab“ gilt für kleine Unterkünfte.

3. 3

   iButlers

   2 €/Monat + MwSt.

   Check-in-Link pro Buchung mit digitaler Unterschrift des Gastes und Meldung an SES Hospedajes am Ankunftstag. Sendet außerdem an Mossos, Ertzaintza und Turespazo (Galicien).

   • Link pro Buchung
   • Digitale Unterschrift
   • SES, Mossos, Ertzaintza und Turespazo
   • Kurtaxe
   • Mietvertrag
   • Apps für iOS und Android

   Ideal für

   Wer digitale Unterschrift und Mietvertrag für etwa 2 € im Monat möchte.

   Zu beachten

   Der Gratisplan sendet nicht an SES Hospedajes: Die automatische Meldung ist im Bezahlplan enthalten, ab 2 € + MwSt. pro Monat (1,50 € + MwSt. bei Jahreszahlung).

4. 4

   BookCheckin

   3–7 €/Monat

   Der Gast scannt sein Dokument und die KI füllt das Formular aus. Die Meldung wird mit der Empfangsbestätigung des Ministeriums an SES Hospedajes übermittelt. Es gibt drei Pläne: Basic, Pro und Business.

   • Dokumenten-Scan mit KI
   • Meldung an SES mit Empfangsbestätigung
   • Zugangscodes (Nuki, TTLock, igloohome)
   • PMS-Integration
   • 3 Monate Testphase

   Ideal für

   Wer Dokumente scannen möchte und eine lange kostenlose Testphase schätzt.

   Zu beachten

   In Katalonien und im Baskenland bereitet sie die offizielle Datei vor, Sie müssen sie aber selbst im Portal hochladen. PMS gibt es ab dem Plan Pro (5 €), Schlösser im Plan Business (7 €).

5. 5

   GoToCheck

   3,95 €/Monat + MwSt.

   Check-in per Smartphone mit Link über WhatsApp oder E-Mail, Scanner für Ausweis, NIE und Reisepass, Vertragsunterschrift und automatische Meldung an SES Hospedajes, Mossos und Ertzaintza.

   • Dokumentenscanner
   • Unterschrift und Vertrag
   • SES, Mossos und Ertzaintza
   • Mehr als 15 PMS und Channel-Manager
   • Schlösser (Plan Premium)

   Ideal für

   Verwalter mit PMS, die einen vollständigen Check-in mit vielen Integrationen möchten.

   Zu beachten

   Kurtaxe und Schlösser sind im Plan Premium enthalten (7,45 € + MwSt.). Ab 11 Unterkünften und bei Jahreszahlung sinkt der Preis auf 2,36 € + MwSt.

6. 6

   HazCheckin

   5 €/Monat (bis zu 3 Unterkünfte)

   Scan von Ausweis und Reisepass, Verifizierung per Selfie, Unterschrift des Beherbergungsvertrags und automatische Meldung an SES Hospedajes, Mossos und Ertzaintza.

   • Dokumenten-Scan
   • Verifizierung per Selfie
   • Unterschrift und Vertrag
   • SES, Mossos und Ertzaintza
   • Smarte Schlösser
   • Mobile App

   Ideal für

   Wer bis zu drei Objekte hat und Identitätsprüfung sowie einen unterschriebenen Vertrag möchte.

   Zu beachten

   Abrechnung nach Objektstufen: Básico 5 €/Monat bis 3 Objekte, Profesional 19 €/Monat bis 10 und Enterprise 39 €/Monat bis 15. Schlösser sind in den höheren Plänen enthalten.

7. 7

   Check-in Scan

   6,95 €/Monat + MwSt.

   Ursprünglich zum Scannen von Dokumenten beim Vor-Ort-Check-in entwickelt, bietet sie heute auch Online-Check-in mit Scan und Unterschrift, Auto-Check-in per QR-Code und Meldung an SES Hospedajes, Mossos und Ertzaintza.

   • Scan und Unterschrift
   • Check-in vor Ort und per QR
   • SES, Mossos und Ertzaintza
   • Kurtaxe
   • Schlösser
   • Funktioniert offline

   Ideal für

   Rezeptionen, Hostals und Landhäuser, die vor Ort oder ohne Netzabdeckung registrieren.

   Zu beachten

   Der Plan Essential kostet 6,95 €/Monat pro Unterkunft, zzgl. MwSt. (66,95 €/Jahr im Jahresplan). Laut eigenem Rechner gibt es die monatliche Zahlung ab 10 Einheiten.

8. 8

   Chekin

   11,85 €/Monat Einstiegspreis

   Die umfassendste Suite: Online-Check-in mit OCR-Scan und biometrischer Verifizierung, Einzug von Kautionen und Kurtaxe, Upselling, mehr als 20 Schlossmarken und mehr als 35 PMS.

   • OCR-Scan und Selfie
   • Kautionen und Kurtaxe
   • Upselling
   • Mehr als 20 Schlossmarken
   • Mehr als 35 PMS

   Ideal für

   Verwalter mit mehreren Objekten, die den gesamten Aufenthalt automatisieren möchten, nicht nur die Meldung.

   Zu beachten

   Ab 3,95 €/Monat pro Objekt bei einer Mindestmenge von 3 (effektiver Einstieg: 11,85 €/Monat), zuzüglich Provisionen auf Kautionen, Zahlungen und Upselling.

Preise und Funktionen laut den offiziellen Websites der jeweiligen Apps im September und Oktober 2026 (Preis für eine Unterkunft und Monatsplan, sofern nicht anders angegeben). Sie können sich ändern: Wenn Sie veraltete Angaben entdecken, schreiben Sie uns und wir korrigieren sie.

Schneller Vergleich

Die 8 Apps auf einen Blick, plus die kostenlose offizielle Option.

Preise von den offiziellen Websites (September und Oktober 2026). Alle 17 Tools für die Reisendenmeldung finden Sie in unserem vollständigen Preisvergleich.

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