Enregistrement des voyageurs pour les réservations Booking.com
Booking communique les données de sa réservation aux autorités, mais le parte de viajeros (déclaration de voyageurs) avec l'identité de tes voyageurs reste ton obligation. Autoregistro l'envoie à SES Hospedajes pour toi, pour 1 €/mois.
Essaie-le gratuitement3 semaines gratuites · Sans carte · 1 €/mois ensuite
Ce que Booking.com fait pour toi — et ce qu'il ne fait pas
Booking communique sa réservation
Les plateformes sont aussi des sujets obligés du RD 933/2021 : Booking.com communique aux autorités les données de réservation issues de sa propre activité.
Le parte de viajeros est le tien
L'identité de chaque voyageur (document, date de naissance, signature…), toi seul peux la recueillir au check-in. Ce parte, Booking ne l'envoie pas : c'est toi qui l'envoies.
Délai de 24 heures
Tu as au maximum 24 heures à compter de l'arrivée des voyageurs pour communiquer leurs données à SES Hospedajes.
Des amendes jusqu'à 30.000 €
Ne pas communiquer les données de tes voyageurs est une infraction grave : de 601 à 30.000 €. Les communiquer en retard est une infraction légère, de 100 à 600 €.
Comment l'automatiser avec Autoregistro
Lien de check-in automatique
Programme un modèle de message dans l'Extranet de Booking et chaque voyageur reçoit ton lien de check-in dès la confirmation de sa réservation.
Le voyageur remplit ses données
Depuis son mobile, avant d'arriver, en quelques minutes. Sans app à télécharger.
Envoi automatique à SES Hospedajes
Une fois le formulaire rempli, le parte de viajeros part tout seul vers SES Hospedajes. Sans portail, sans certificat numérique, sans travail manuel.
Ça marche avec toutes les plateformes
Booking, Airbnb, Vrbo ou réservations directes : le même lien de check-in sert pour toutes tes réservations.
Les avantages pour les hôtes Booking.com
Conformité sans effort
Tu respectes le RD 933/2021 sans jamais entrer sur le portail de SES.
Check-in sans contact
Idéal pour les arrivées autonomes avec boîte à clés ou serrure connectée.
Multi-logements
Chaque logement a son lien ; tous les envois sur un seul tableau de bord.
1 €/mois par logement
Prix fixe publié, sans minimum et sans engagement.
Questions fréquentes sur Booking et l'enregistrement des voyageurs
Booking.com envoie-t-il le parte de viajeros à SES Hospedajes à ma place ?
Non. Booking.com communique les données de sa réservation, car les plateformes sont aussi des sujets obligés du RD 933/2021. Mais le parte de viajeros avec l'identité de chaque voyageur est envoyé par le titulaire du logement : toi. Ce sont deux communications distinctes.
Que communique exactement Booking et qu'est-ce qui me revient ?
Selon la FAQ du Ministerio del Interior, chaque sujet obligé transmet l'information dont il dispose du fait de sa propre activité. Booking dispose des données de la réservation ; toi seul vois le document d'identité des voyageurs au check-in, donc le parte de viajeros est toujours le tien.
Quelles données de mes voyageurs dois-je envoyer ?
Les données d'identité de l'Annexe I du RD 933/2021 : nom et prénoms, type et numéro de document, date de naissance, adresse, téléphone ou e-mail, ainsi que les données du séjour et du paiement. Le tout dans les 24 heures suivant l'arrivée.
Comment envoyer automatiquement le lien de check-in à mes voyageurs Booking ?
Dans l'Extranet de Booking, va dans Établissement → Préférences de messages et crée un modèle programmé avec ton lien Autoregistro. À partir de là, il part tout seul à chaque réservation confirmée.
Ça marche aussi avec Airbnb et les réservations directes ?
Oui. Le lien de check-in d'Autoregistro est indépendant de la plateforme : il sert pour Booking, Airbnb, Vrbo et toute réservation directe.
Combien ça coûte ?
Autoregistro coûte 1 €/mois par logement, sans minimum de logements et sans engagement. Tu peux l'essayer 3 semaines gratuitement, sans carte.
Tu veux le pas à pas pour l'automatiser sur Booking et Airbnb ?
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