Las mejores apps de check-in online para apartamentos turísticos
Una app de check-in online envía al huésped un enlace para que rellene sus datos desde el móvil antes de llegar y manda el parte de viajeros a SES Hospedajes por ti, como exige el RD 933/2021. Hemos comparado 8 apps con los precios de sus webs oficiales: la más barata es Autoregistro (1 €/mes por propiedad). Si necesitas escanear el DNI, cerraduras o cobros, Partee, GoToCheck o Chekin cubren más cosas a cambio de un precio mayor.
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Las 8 mejores apps de check-in online, ordenadas por precio
Precio de entrada para un apartamento, qué incluye cada app y para quién encaja mejor.
AutoregistroLa más barata
1 €/mes por propiedad
Check-in online por enlace: el huésped rellena sus datos desde el móvil, sin descargar nada, y el parte se envía solo a SES Hospedajes. Un único plan con todo incluido, sin mínimos ni comisiones.
- Enlace de check-in sin descargas
- Envío automático a SES Hospedajes
- Firma del huésped en el parte (opcional)
- Formulario en 4 idiomas
- Todo el grupo en un formulario
- Almacenamiento legal de 3 años
- Sin mínimo de propiedades
- Ideal para
- Propietarios con uno o pocos apartamentos que solo quieren cumplir con el registro de viajeros pagando lo mínimo.
- A tener en cuenta
- Se centra en el registro: no escanea el DNI ni gestiona cerraduras o cobros, y de momento solo envía a SES Hospedajes (no a Mossos ni a la Ertzaintza).
Partee
Desde 1,69 €/mes
Check-in online y presencial con lectura de documentos y firma en pantalla. Envía automáticamente a SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra y Ertzaintza.
- Check-in online y presencial
- Lectura de DNI y pasaporte
- Firma del huésped
- SES, Mossos y Ertzaintza
- Cerraduras electrónicas
- Apps para iOS y Android
- Ideal para
- Alojamientos en Cataluña o el País Vasco, o quien quiere escanear documentos a buen precio.
- A tener en cuenta
- El precio depende de la capacidad del alojamiento y se ajusta con presupuesto; el «desde» corresponde a alojamientos pequeños.
iButlers
2 €/mes + IVA
Enlace de check-in por reserva con firma digital del huésped y envío a SES Hospedajes el día de llegada. También envía a Mossos, Ertzaintza y Turespazo (Galicia).
- Enlace por reserva
- Firma digital
- SES, Mossos, Ertzaintza y Turespazo
- Tasa turística
- Contrato de alquiler
- Apps para iOS y Android
- Ideal para
- Quien quiere firma digital y contrato de alquiler por unos 2 € al mes.
- A tener en cuenta
- El plan gratuito no envía a SES Hospedajes: el envío automático está en el plan de pago, desde 2 € + IVA al mes (1,50 € + IVA pagando el año).
BookCheckin
3–7 €/mes
El huésped escanea su documento y la IA rellena el formulario. El parte se presenta a SES Hospedajes con el acuse del Ministerio. Tiene tres planes: Basic, Pro y Business.
- Escaneo de documentos con IA
- Envío a SES con acuse
- Códigos de acceso (Nuki, TTLock, igloohome)
- Integración con PMS
- 3 meses de prueba
- Ideal para
- Quien quiere escanear documentos y una prueba gratuita larga.
- A tener en cuenta
- En Cataluña y el País Vasco prepara el archivo oficial, pero tienes que subirlo tú al portal. Los PMS van desde el plan Pro (5 €) y las cerraduras en Business (7 €).
GoToCheck
3,95 €/mes + IVA
Check-in desde el móvil con enlace por WhatsApp o email, escáner de DNI, NIE y pasaporte, firma del contrato y envío automático a SES Hospedajes, Mossos y Ertzaintza.
- Escáner de documentos
- Firma y contrato
- SES, Mossos y Ertzaintza
- Más de 15 PMS y channel managers
- Cerraduras (plan Premium)
- Ideal para
- Gestores con PMS que quieren un check-in completo con muchas integraciones.
- A tener en cuenta
- La tasa turística y las cerraduras van en el plan Premium (7,45 € + IVA). Con 11 alojamientos o más y pago anual baja a 2,36 € + IVA.
HazCheckin
5 €/mes (hasta 3 propiedades)
Escaneo de DNI y pasaporte, verificación con selfie, firma del contrato de alojamiento y envío automático a SES Hospedajes, Mossos y Ertzaintza.
- Escaneo de documentos
- Verificación con selfie
- Firma y contrato
- SES, Mossos y Ertzaintza
- Cerraduras inteligentes
- App móvil
- Ideal para
- Quien tiene hasta tres propiedades y quiere verificación de identidad y contrato firmado.
- A tener en cuenta
- Cobra por tramos de propiedades: Básico 5 €/mes hasta 3, Profesional 19 €/mes hasta 10 y Enterprise 39 €/mes hasta 15. Las cerraduras se incluyen en los planes superiores.
Check-in Scan
6,95 €/mes + IVA
Nació para escanear documentos en el check-in presencial y hoy también ofrece check-in online con escaneo y firma, auto check-in por QR y envío a SES Hospedajes, Mossos y Ertzaintza.
- Escaneo y firma
- Check-in presencial y por QR
- SES, Mossos y Ertzaintza
- Tasa turística
- Cerraduras
- Funciona sin conexión
- Ideal para
- Recepciones, hostales y casas rurales que registran en persona o sin cobertura.
- A tener en cuenta
- El plan Essential cuesta 6,95 €/mes por alojamiento, IVA aparte (66,95 €/año en el plan anual). Según su calculadora, el pago mensual se activa a partir de 10 unidades.
Chekin
11,85 €/mes de entrada
La suite más completa: check-in online con escaneo OCR y verificación biométrica, cobro de fianzas y tasa turística, upselling, más de 20 marcas de cerraduras y más de 35 PMS.
- Escaneo OCR y selfie
- Fianzas y tasa turística
- Upselling
- Más de 20 marcas de cerraduras
- Más de 35 PMS
- Ideal para
- Gestores con varias propiedades que quieren automatizar toda la estancia, no solo el registro.
- A tener en cuenta
- Desde 3,95 €/mes por propiedad con un mínimo de 3 (entrada real: 11,85 €/mes), más comisiones en fianzas, pagos y upselling.
Precios y funciones consultados en las webs oficiales de cada app en septiembre y octubre de 2026 (precio para un alojamiento y plan mensual, salvo que se indique otra cosa). Pueden cambiar: si ves algún dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
Tabla comparativa rápida
Las 8 apps de un vistazo, más la opción oficial gratuita.
| App | Precio para 1 apartamento | Qué incluye | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Autoregistro | 1 €/mes | Check-in online por enlace, firma opcional y envío automático a SES Hospedajes | 1–3 apartamentos, solo cumplir |
| Partee | Desde 1,69 €/mes | Online y presencial, lectura de documentos, firma, SES + Mossos + Ertzaintza | Cataluña, País Vasco |
| iButlers | 2 €/mes + IVA | Enlace por reserva, firma digital, tasa turística, contrato | Firma y contrato a bajo precio |
| BookCheckin | 3–7 €/mes | Escaneo con IA, acuse de SES, códigos de acceso | Escaneo de documentos |
| GoToCheck | 3,95 €/mes + IVA | Escáner, firma, SES + Mossos + Ertzaintza, más de 15 PMS | Gestores con PMS |
| HazCheckin | 5 €/mes (hasta 3) | Escaneo, selfie, contrato firmado, cerraduras | Verificación de identidad |
| Check-in Scan | 6,95 €/mes + IVA | Escaneo y firma, QR, modo sin conexión | Check-in presencial |
| Chekin | 11,85 €/mes (mín. 3) | Suite completa: OCR, fianzas, upselling, cerraduras | Carteras grandes |
| Portal SES.Hospedajes (oficial) | Gratis | Manual: certificado digital y cada parte a mano | Muy pocas reservas al año |
Autoregistro
1 €/mes
Check-in online por enlace, firma opcional y envío automático a SES Hospedajes
Ideal para: 1–3 apartamentos, solo cumplir
Partee
Desde 1,69 €/mes
Online y presencial, lectura de documentos, firma, SES + Mossos + Ertzaintza
Ideal para: Cataluña, País Vasco
iButlers
2 €/mes + IVA
Enlace por reserva, firma digital, tasa turística, contrato
Ideal para: Firma y contrato a bajo precio
BookCheckin
3–7 €/mes
Escaneo con IA, acuse de SES, códigos de acceso
Ideal para: Escaneo de documentos
GoToCheck
3,95 €/mes + IVA
Escáner, firma, SES + Mossos + Ertzaintza, más de 15 PMS
Ideal para: Gestores con PMS
HazCheckin
5 €/mes (hasta 3)
Escaneo, selfie, contrato firmado, cerraduras
Ideal para: Verificación de identidad
Check-in Scan
6,95 €/mes + IVA
Escaneo y firma, QR, modo sin conexión
Ideal para: Check-in presencial
Chekin
11,85 €/mes (mín. 3)
Suite completa: OCR, fianzas, upselling, cerraduras
Ideal para: Carteras grandes
Portal SES.Hospedajes (oficial)
Gratis
Manual: certificado digital y cada parte a mano
Ideal para: Muy pocas reservas al año
Precios de las webs oficiales (septiembre y octubre de 2026). Para ver las 17 herramientas de registro de viajeros, consulta nuestra comparativa completa de precios.
Qué debe hacer una buena app de check-in online
Un enlace, sin descargas
El huésped abre un enlace desde el móvil y rellena sus datos antes de llegar. Si tiene que instalar una app o crear una cuenta, muchos no lo hacen.
Envío automático a SES Hospedajes
El RD 933/2021 obliga a comunicar los datos de los viajeros en 24 horas. La app tiene que enviar el parte sola, no dejarte un PDF para que lo subas tú.
Todos los huéspedes de la reserva
Hay que registrar a todos los viajeros, también a los menores, indicando su relación con el adulto que los acompaña. El formulario debe gestionar el grupo entero.
Un precio claro para pocas propiedades
Los mínimos de unidades, los tramos y las comisiones cambian mucho el precio real cuando tienes uno o dos pisos. Mira lo que pagarías tú, no el «desde».
Cuál elegir según tu caso
Tienes 1–3 apartamentos y solo quieres cumplir
Autoregistro, por 1 €/mes por propiedad, con firma del huésped opcional. Si además quieres contrato o lectura de documentos, Partee o iButlers rondan los 2 €.
Tus pisos están en Cataluña o el País Vasco
Necesitas enviar a Mossos d'Esquadra o a la Ertzaintza: Partee, iButlers, GoToCheck, HazCheckin y Check-in Scan lo hacen automáticamente.
Quieres escanear el DNI o verificar con selfie
BookCheckin, GoToCheck, HazCheckin y Chekin leen el documento con la cámara. HazCheckin y Chekin añaden verificación con selfie.
Gestionas muchas propiedades y quieres llaves y cobros
Chekin o el plan Premium de GoToCheck automatizan cerraduras, tasa turística y extras. Revisa los mínimos y las comisiones antes de comparar.
Por qué empezar por Autoregistro
1 €/mes por propiedad
Precio fijo, con reservas y huéspedes ilimitados.
Sin descargas
El huésped abre el enlace en el móvil, la tablet o el ordenador.
Envío automático
El parte llega a SES Hospedajes sin que entres en el portal.
3 semanas gratis
Sin tarjeta y sin permanencia.
Preguntas frecuentes sobre apps de check-in online
¿Qué es una app de check-in online para apartamentos turísticos?
Es una herramienta que envía al huésped un enlace para que rellene sus datos y los de sus acompañantes desde el móvil antes de llegar. Después envía el parte de viajeros a SES Hospedajes, como exige el RD 933/2021, para que no tengas que hacerlo a mano en el portal del Ministerio.
¿Cuál es la app de check-in online más barata?
Autoregistro, con 1 €/mes por propiedad, todo incluido y sin mínimos. Le siguen Partee (desde 1,69 €/mes según la capacidad) e iButlers (2 €/mes + IVA). El resto de apps con precio publicado cuestan entre 3 € y 7 € por propiedad, y Chekin exige un mínimo de 3 propiedades (11,85 €/mes de entrada).
¿Hay alguna app de check-in online gratis?
El portal oficial SES.Hospedajes es gratuito, pero manual: necesitas certificado digital y cargar cada parte tú mismo. iButlers tiene un plan gratuito, pero no envía a SES Hospedajes. Autoregistro se puede probar gratis 3 semanas sin tarjeta y después cuesta 1 €/mes.
¿Funcionan en el móvil y en la tablet?
Sí. Las 8 apps de la lista funcionan con un enlace web que el huésped abre en el móvil, la tablet o el ordenador, sin instalar nada. Algunas, como Partee o Check-in Scan, tienen además apps para registrar a los huéspedes en persona en recepción.
¿Qué apps de check-in envían también a Mossos d'Esquadra y Ertzaintza?
Partee, iButlers, GoToCheck, HazCheckin y Check-in Scan envían automáticamente a Mossos d'Esquadra (Cataluña) y a la Ertzaintza (País Vasco). BookCheckin prepara el archivo, pero lo subes tú al portal. Autoregistro, de momento, solo envía a SES Hospedajes.
¿Tengo que escanear el DNI del huésped?
No. La normativa pide comunicar los datos del documento (tipo, número, fecha de expedición, etc.), no guardar una foto del DNI. El escaneo es una comodidad para que el huésped no tenga que teclear: si no lo necesitas, una app con formulario cumple igual.
¿En qué se diferencia una app de check-in de un PMS?
Un PMS (Lodgify, Smoobu, AvaiBook…) gestiona reservas, calendarios y canales, y suele costar de 20 a 100 €/mes. Una app de check-in solo recoge los datos del huésped y los envía a SES Hospedajes. Si tu PMS ya incluye el envío a SES, úsalo; si no, una app de check-in lo cubre por mucho menos.
¿Cómo envío el enlace de check-in a los huéspedes de Airbnb o Booking?
Con un mensaje programado en Airbnb o Booking que incluya tu enlace de check-in y que se envíe al confirmarse la reserva. Así el huésped lo recibe solo y no tienes que acordarte de mandarlo. En nuestra guía te explicamos cómo configurarlo paso a paso.
¿Quieres que el enlace de check-in llegue solo a tus huéspedes de Airbnb y Booking?
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